プライバシー声明

最終更新日：2022年12月23日

Quantum Accounting株式会社（以下、「Quantum Accounting」）は、お預かりした情報の機密性とプライバシーを保護することに専心しています。この基本的な義務の一環として、量子会計は、当社のウェブサイト、ウェブベースおよびモバイルのアプリケーション、ミーティングおよびイベント（対面およびバーチャル）、マーケティング資料、本プライバシーステートメントにリンク、掲載、または参照するコンテンツおよびサービス（総称して「活動」）を通じて当社が収集または提供した個人情報（「個人特定可能情報」または「PII」と呼ばれることもあります）を適切に保護および使用することに尽力しています。

当社が取得した個人情報をどのように収集、使用、共有、保護するかについては、このプライバシー・ステートメントをご確認ください。活動（オンラインサービスの利用やQuantum Accountingのオフィスへの訪問など）に参加することにより、あなたは、このプライバシーステートメントに規定された個人情報の収集と処理に同意することになります。

1. 個人情報の収集・利用について

当社および当社の第三者プロバイダー（第6.2条で言及されるサービス・プロバイダーを含む）は、お客様が活動に従事する際に提供される個人情報を収集します。例えば、お客様がサービスに登録したり、イベントに参加したりする際に、当社は、お客様の氏名、ユーザー名、パスワード、電子メールアドレス、住所、電話番号、生年月日、その他の個人およびビジネスに関する統計情報または連絡先といった基本情報を収集する場合があります。また、Quantum Accountingへの採用応募に関連して、一定の雇用情報を提供することもあります。場合によっては、貴方は以前にも個人情報をQuantum Accountingに提供したことがあるかもしれません（例：貴方がQuantum Accountingの元社員である場合など）。

当社が収集した個人情報（第1.1項記載の個人情報の自動収集によるものも含む）は、あなたが活動に参加できるようにするため、ウェブベースおよびモバイルアプリケーションを提供するため、あなたと連絡を取るため、あなたにQuantum Accountingの製品やサービスに関する情報を提供するため、監査人の独立性やマネーロンダリング防止、顧客確認などの適用法、規制、専門基準に従うため、当社の活動の運営、維持、強化を行うため、あなたの特定の要求を満たすため、にそれぞれ使用します。例えば、あなたが「Quantum Accounting」に関する情報を求める電子メールを当社に送った場合、当社は、あなたの電子メールアドレスおよびあなたが提供するその他の個人情報を、あなたの要求に応えるために使用します。また、貴方がQuantum Accountingのポジションにオンラインで応募するために履歴書や職務経歴書を送付した場合、貴方が提供した個人情報は、貴方とQuantum Accountingの求人案件をマッチングするために使用されます。あなたの個人情報は、当社が（i）あなたの明示的な許可を得た場合、（ii）追加のプライバシー通知を提供する場合、または（iii）法律や専門基準により要求または許可される場合を除き、このプライバシーに関する声明に記載された目的のみに使用されます。

お客様が特定の活動に登録された場合、当社は、お客様が提供された情報の確認を電子メールで受け取るまで、お客様の個人情報を一時的に保管することがあります（例：登録の一部として提供された電子メールアドレスに、購読申し込みの確認のための電子メールを送信する場合など）。特定の要求、製品またはサービスに関するあなたの権利は、当該要求、製品またはサービスと共に提供される通知によって決定され、この通知とその通知の間に矛盾がある場合は、要求、製品またはサービスと共に提供される特定の通知が支配することにご注意ください。

Quantum Accountingは、(i)お客様が自発的にこの情報を提供した場合、(ii)お客様がこの情報の使用を明示的に許可した場合、(iii)法律または専門基準によりこの情報の収集が要求または許可されている場合にのみ、機密性の高い個人情報を収集します。機微な個人情報とは、個人の人種、民族、政治的信条、労働組合への加盟、宗教または同様の信条、身体的または精神的健康、性的指向、犯罪歴などに関する個人情報を指します。機密性の高い個人情報をQuantum Accountingに提供する場合、あるいはQuantum Accountingがそのような機密性の高い個人情報を使用することを許可する場合には、ご自分の判断で行ってください。(i) Quantum Accountingがその事業目的のためにセンシティブな個人情報を使用すること、(ii) センシティブな個人情報を Quantum Accountingのシステムに転送し保管すること、に同意しない限り、センシティブな個人情報をQuantum Accountingに提供したり、Quantum Accountingにその使用を許可したりしないでください。

1.1 個人情報の自動収集について

場合によっては、当社および当社の第三者プロバイダは、お客様が当社の活動（例えば、当社のウェブベースまたはモバイルアプリケーション）に関与する際に、クッキー、ウェブビーコン、案内技術、Wi-Fi、Bluetooth、グローバルポジショニングシステム（「GPS」）技術およびその他の技術（その他の位置情報技術を含む）を使用して、特定の種類の個人情報を自動的に収集し、また当社が交換する電子メールメッセージまたはコラボレーションプラットフォームを通じて、収集することがあります。この個人情報の収集により、当社は、あなたのオンライン体験をカスタマイズし、当社の活動のパフォーマンス、ユーザビリティおよび効果を改善し、当社の活動の広告およびマーケティングを行い、当社の活動の効果を測定し、あなたの当社の活動の使用または関与に関する統計を作成および分析することができます。

1.1.1IPアドレスについて

インターネットプロトコル（「IP」）アドレスは、お客様がインターネットにアクセスする際に、お客様のインターネット対応機器（コンピュータやモバイル機器を含む）に割り当てられる番号です。これにより、コンピュータとサーバーは、互いに認識し、通信することができます。訪問者の発信元と思われるIPアドレスは、Quantum AccountingのITセキュリティとシステム診断の目的で記録されることがあります。この情報は、当社の活動を維持・改善し、活動やあなたの参加に関する統計を作成・分析するために使用されることもあります。

1.1.2 クッキーについて

お客様が当社のオンライン活動に参加される際、お客様のインターネット接続可能なデバイスにクッキーが置かれる場合があります。これにより、当社のウェブサイト、アプリケーションまたはコラボレーション・プラットフォームは、お客様のデバイスを記憶し、いくつかの目的を果たすことができます。

当社のオンライン活動の一部では、Cookieを収集することに同意を求める通知バナーが表示されます。お客様が同意されない場合、お客様のデバイスはマーケティング関連の活動のために追跡されることはありません。ユーザー入力クッキーと呼ばれる二次的な種類のクッキーは、必要な機能のために引き続き必要とされる場合があります。このようなクッキーは、この通知バナーを使用してブロックされることはありません。お客様の選択は、クッキーに保存され、90日間有効です。選択を取り消したい場合は、ウェブブラウザのクッキーをクリアすることで取り消すことができます。

ほとんどのウェブブラウザは自動的にクッキーを受け付けますが、ウェブブラウザの設定により、クッキーを受け付けるかどうかを選択できる場合があります。また、お使いのデバイスからクッキーを削除することも可能です。ただし、クッキーを受け入れない場合、当社のオンライン活動の一部の機能を十分に体験できない可能性がありますので、ご注意ください。

以下は、当社のオンライン活動の一環として使用されるクッキーの種です。

クッキーの種類と期限

パフォーマンス（例：ユーザーのブラウザ）
当社のオンライン活動は、一般的なインターネットプラットフォームを使用して構築されており、互換性の問題を解決し（例：ブラウザの種類を特定するため）、パフォーマンスを向上させます（例：コンテンツの読み込みを速くするため）。
セッション型：ブラウザを閉じると削除されます。
セキュリティ（例：Asp.NETクッキー）
制限されたエリアにアクセスするために登録した場合、訪問中はデバイスがログされます。制限されたエリアにアクセスするには、ユーザー名とパスワードが必要です。
セッション型：ブラウザを閉じると削除されます。
サイトの設定
当社のクッキーは、サイトの設定（例：言語設定）を記憶したり、体験を向上させるために使用されます（例：挨拶やコンテンツをパーソナライズするため）。これは、特定のアクセス登録やアカウント作成を行ったエリアに適用されます。
永続型：1年間オンライン活動に参加しない場合、自動的に削除されます。
分析
当社は、サイト訪問者がウェブサイトをどのように利用しているかを理解するために、複数のサードパーティ分析ツールを使用しています。これにより、訪問者向けにウェブサイトの質や内容を向上させることができます。収集される統計データには、訪問回数やページビュー、リファラル元などが含まれます。Googleアナリティクスの使用に関する詳細は、1.1.4節で説明しています。
永続型：2年間オンライン活動に参加しない場合、自動的に削除されます。
サイト訪問者のフィードバック
当社は、第三者の調査ツールを使用して、訪問者の一部にフィードバックの提供を求めます。クッキーは、訪問者が複数回招待されないようにするために使用されます。最初のクッキー（1）は、訪問者が調査に招待されていない場合に設定され、ページビュー後に再度招待されないようにするためのものです。2つ目のクッキー（2）は、訪問者が調査に招待された場合に設定され、90日間再度招待されないようにします。
1. セッション型：ブラウザを閉じると削除されます。
2. 永続型：90日後または調査招待の提示後に自動的に削除されます。
ソーシャルシェア
当社は、サードパーティのソーシャルメディアウィジェットやボタンを使用して、オンライン活動のコンテンツをソーシャルメディアプラットフォームやメールで共有できる追加機能を提供しています。これらのウィジェットやボタンの使用により、デバイスにクッキーが設定され、サービスの利便性を向上させたり、ウェブページでのインタラクションが適切に表示されるようにするために利用されます。また、インターネット全体および当社のオンライン活動での行動に関する情報が記録されることがあります。各プロバイダーのプライバシー情報を確認することをお勧めします。ソーシャルメディアウィジェットとアプリケーションの詳細については、1.2節で説明しています。
永続型：2年間オンライン活動に参加しない場合、自動的に削除されます。

その他の第三者のツールやウィジェットは、追加機能を提供するために当社の個々のウェブサイトや特定のオンライン活動の一部で使用される場合があります。ブラウザおよび/またはクッキーバナーでの設定方法に応じて、これらのツールまたはウィジェットを使用すると、そのサービスを使いやすくし、お客様のインタラクションが適切に表示されるように、お客様のデバイスにクッキーが配置される場合があります。

クッキーは、それ自体では、お客様の個人情報を教えたり、お客様を個人的に特定したりするものではありません。

当社のオンライン活動にアクセス、使用、または関与すること、あるいは登録ユーザー用に予約された領域にアクセスするためにログイン情報を入力することにより、お客様は、当社または当社に代わって行動する第三者がお客様のインターネット対応機器にこれらのクッキーを配置できることに同意するものとします。

1.1.3 Do Not Track (トラッキング禁止)

当社のオンライン活動は、ウェブブラウザに基づく「Do Not Track」シグナルを認識しない場合があります。ただし、第1.1.2条で説明したとおり、お客様はインターネット接続可能なデバイスのウェブブラウザの設定を変更して、すべてのクッキーをブロックしたり、「サードパーティ」クッキーをブロックすることができる場合があります。当社がオンライン活動で設定するクッキーは、「ファースト・パーティ」クッキーとみなされます。当社が収集する可能性のある個人情報を制限または変更するお客様の能力に関する詳細は、本プライバシー・ステートメントの選択（セクション3）及びアクセス（セクション4）のセクションに記載されています。

1.1.4 利用状況分析について

Quantum Accountingは、オンライン活動の一環として、Google Analyticsを含む第三者による使用状況分析ツールを使用しています。Google AnalyticsがどのようにQuantum Accountingによって使用されるかについての詳細は、こちらをご覧ください。 https://policies.google.com/technologies/partner-sites。

ウェブサイト訪問者に、Google Analyticsによるデータ収集方法についてより多くの選択肢を提供するため、GoogleはGoogle Analytics Opt-out Browser Add-onを開発しました。このアドオンは、Google Analytics JavaScript (ga.js) と通信し、ウェブサイトの訪問に関する情報を Google Analytics に送信しないことを指示します。Google Analyticsオプトアウトブラウザアドオンは、当社または他のウェブ解析サービスへの情報の送信を防ぐものではありません。

1.1.5 ウェブビーコンについて

ウェブビーコンとは、ウェブページ上の小さな画像ファイルで、IPアドレス、コンテンツを閲覧した時間、ウェブブラウザの種類、以前に同じサーバーで設定されたクッキーの有無など、インターネット対応デバイスから特定の情報を収集するために使用されることがあります。量子会計は、適用される法律に従ってのみウェブビーコンを使用します。

Quantum Accountingまたはその第三者プロバイダーは、募集またはマーケティングサービスを提供する第三者ウェブサイトの有効性を追跡するため、あるいは訪問者統計の集計やクッキーの管理のためにウェブビーコンを使用することがあります。

お客様は、関連するクッキーを拒否することにより、一部のウェブビーコンを使用不能にするオプションがあります。ウェブビーコンは、お客様のIPアドレスから匿名の訪問を記録することはできますが、クッキーの情報は記録されません。

当社のオンライン活動（ニュースレターやその他のコミュニケーションなど）の一部において、当社および当社に代わって活動する第三者プロバイダーは、メッセージ内の埋め込みリンクを通じて、メール開封率などの受信者のアクションを監視することがあります。当社は、ユーザーの関心を測定し、当社のオンライン活動および当該第三者のサービスを維持・改善するために、この情報を収集します。

なお、ウェブビーコンを使用しないように設定した場合、当社のオンライン活動の一部の機能を十分に体験できない可能性がありますことをご了承ください。

1.1.6 位置情報ツールについて

Quantum Accountingとそのサービスプロバイダーは、特定の活動に関連して、あなたのインターネット対応デバイスの地理的位置を（トラッキングビーコン、BluetoothまたはGPSなどを通じて）収集し使用することがありますが、あなたの明確な許可を得た場合のみとします。お客様のデバイスの位置に関する正確な情報の収集に関して、一度同意した後は、お客様のデバイスの設定を通じて「位置情報サービス」の設定を管理することにより、いつでもこの許可を調整または撤回することができます。この位置情報は、当社の活動、製品およびサービスに関する情報をお客様に提供するため、また、当社の位置情報活動、リクエストへの対応、製品およびサービスを改善するために収集されます。

位置情報サービスを変更する、または完全にオフにする権利を行使する場合、当社の活動の一部の機能を十分に体験できない可能性があることをご了承ください。

1.2 ソーシャルメディア用ウィジェットおよびアプリケーション

当社のオンライン活動には、第三者のソーシャルメディアプラットフォーム（Facebook、Twitter、LinkedInなど）経由で共有できる機能が含まれていたり、ソーシャルメディアプラットフォームの認証情報を使用して当社のオンライン活動にログインしアクセスできるようになっていたりする場合があります。これらのソーシャルメディアプラットフォームは、当社のオンライン活動の利用に関する個人情報を収集および使用することがあります（第1.1.2条で説明する「ソーシャルシェアリング」クッキーの詳細をご覧ください）。お客様がソーシャルメディアプラットフォームを通じて提供する特定の個人情報は、ソーシャルメディアプラットフォームのプロバイダによって収集および使用される場合があり、そのような相互作用は、それらのプロバイダのプライバシーポリシーによって管理されることをご承知おきください。当社は、それらの会社、またはそれらの会社によるお客様の個人情報の使用について管理することも、責任を負うこともできません。ソーシャルメディア・プラットフォームの規約またはプライバシーポリシーに同意できない場合は、そのようなソーシャルメディア・プラットフォームを使用しないでください。

また、当社のオンライン活動では、ブログ、フォーラム、クラウドソーシング、その他のアプリケーションやサービス（以下、総称して「ソーシャルメディア機能」といいます）を利用することができます。ソーシャルメディア機能の目的は、知識やコンテンツの共有を促進することです。ソーシャルメディア機能であなたが提供する個人情報は、そのソーシャルメディア機能の他のユーザーと共有される場合があり（収集の時点で特に明記されていない限り）、そのユーザーに対する当社の管理は限定的か全くない場合があります。

1.3 子供について

Quantum Accountingは、特にオンライン環境において、子供のプライバシーを保護することの重要性を理解しています。当社の活動は、13歳未満の児童を意図的に対象としたものではありません。専門的なサービスを提供するための契約の一部を除き、13歳未満の児童の個人情報を故意に収集または保持することは、当社の方針です。

2. 個人情報の共有と譲渡について

本プライバシーステートメントに記載されている場合を除き、当社の合法的な業務上およびビジネス上の必要性、お客様の依頼を遂行するため、お客様が当社の活動に参加するため、および当社の製品またはサービスを販売するため、法律または専門基準により要求または許可されている場合、またはお客様の許可を得て他のサービスプロバイダーと共同マーケティング目的で連携するなど、関連性のない第三者と個人情報を共有することはありません。

場合によっては、Quantum Accountingはあなたの個人情報を、私たちに代わって活動する様々な第三者のプロバイダと共有することがあります。Quantum Accountingは、これらの事業体に対し、Quantum Accountingと同じ方法で個人情報を保護することを要求します。

また、国家安全保障や法執行の要件を満たすため、あるいは適用法、裁判所命令、政府規則、職務上の規則によって開示が要求される場合など、政府や法執行機関の合法的な要請に応えるために、Quantum Accountingは個人情報を開示することがあります。合併、買収、資産売却の結果、Quantum Accountingや関連会社の所有権や資産が変わった場合、Quantum Accountingが所有または管理している情報は他社に譲渡される可能性があります。また、当社が他社に買収されたり合併されたり、あるいは当社の資産の全部または一部を売却、清算、譲渡、移転するような企業取引の検討、交渉、完了に関連して、情報を共有することがあります。また、データプライバシーやセキュリティ監査、苦情やセキュリティ脅威の調査や対応に必要な場合があります。

Quantum Accountingは個人情報を第三者に販売することはありません。Quantum Accountingとその第三者プロバイダーは、研究開発のために個人情報を匿名化した形で使用することがあります。このデータはお客様個人を特定するものではなく、ユーザーの嗜好や行動の傾向を把握するためのものです。さらに、ユーザーの人口統計やトラフィックパターンに関するレポート、および非特定化された情報を第三者と共有することがあります。

国境を越えた収集と転送。当社は、お客様が日本以外の法域にいる場合、本活動に関連するサービスを提供するために、お客様から、またはお客様に関する個人情報を直接収集することがあります。同様に、お客様が日本にいる場合、当社はお客様から、またはお客様について収集した情報を日本国外に転送することがあります。あなたがどこにいるかに関係なく、私たちは特定の個人情報を、国境を越えて、私たちのために働く様々な第三者プロバイダーに転送したり、日本や他の場所で無関係の第三者から個人情報を転送してもらうことがあるかもしれません。また、Quantum Accountingは、あなたの本拠地とは異なる司法管轄区で個人情報を保管することがあり、そのような司法管轄区ではあなたの個人情報に対して、あなたの本拠地と同じレベルの保護を提供しないことがあります。あなたの個人情報をQuantum Accountingに提供することにより、あなたの個人情報があなたの母国以外の司法管轄区で収集、転送、保管される可能性があることを理解することになります。あなたの個人情報は、適切または適当な保護措置がとられている場合にのみ転送されます。

3. 選択肢について

当社は、当社の活動に関する追加情報を受け取るために、お客様に特定の個人情報の提供をお願いすることがあります。また、当社は、お客様の個人情報の利用について、お客様の同意を求めることがあります。お客様は、これらの利用について、同意することも拒否することもできます。お客様が特定の活動（オンラインニュースレターなど）の配信を希望される場合、各通信に含まれる指示に従って、いつでも配信を停止することができます。お客様がある活動から退会することを決定した場合、当社はお客様の個人情報を速やかに削除するよう努めますが、お客様の要求を処理する前に追加情報または確認が必要となる場合があります。

第1.1.2項に記載したとおり、お客様が当社のオンライン活動に関与する際にクッキーの追跡を防止したい場合は、お客様のインターネット接続可能なデバイスのウェブブラウザの設定を変更することにより、これを行うことができる場合があります。ただし、お客様がクッキーの拒否を選択した場合、当社のオンライン活動の一部が適切に機能しない可能性があることにご留意ください。また、第1.1.3項では、お客様が興味関心に基づく広告および当社の広告パートナーからお客様に提示される広告について選択できる方法についての情報を提供しています。

4. データ・プライバシーの要求について

お客様がご自身の個人情報をQuantum Accountingに提出された場合、お客様は適用法に基づいて、Quantum Accountingがお客様の個人情報への合理的なアクセス、お客様の個人情報の不正確さの更新または訂正、もしくはお客様の個人情報の削除を要求する権利を有する場合があります。

データプライバシーに関する要請を行うには、以下の方法で当社にご連絡ください。

当社のウェブフォームからリクエストを送信する。
フリーダイヤル 03-6432-4700 までご連絡ください。

5. データの安全性と完全性

当社は、個人情報を不正な損失、誤用、改ざん、破壊から保護するため、サービスプロバイダーにセキュリティポリシーと手順を設けることを要求しています。しかし、当社の努力にもかかわらず、すべての脅威に対してセキュリティを保証することはできません。私たちは、個人情報へのアクセスを知る必要のある人に限定し、そのような情報の機密性を維持することを要求しています。また、個人情報は、当社の業務上、マーケティング上、分析上の目的、または法的要件、職業上の基準、あるいは個人の要求に従うために必要な限り、あるいは本人が情報の削除を要求するまでの間のみ保持するように努めています。

6. 日本国外のデータ対象者に関する追加的な通知

Quantum Accountingは、日本国内で当社の活動を提供しており、日本国外に所在するデータ対象者に対してその活動を指示することはありません。しかし、特定の状況下では、当社は日本国外のデータ対象者と関わり、個人情報を収集することがあります。そのような場合、当社は通常、当社の活動を通じて情報を直接収集することにより、日本国外のデータ対象者から個人情報を収集します。しかし、状況によっては、Quantum Accountingのメンバーまたは無所属の第三者から、個人情報が当社に移転されることがあります。このような場合、当社は通常、お客様との契約または契約前の措置を履行するために必要であるため、あるいは当社の正当な利益のために、お客様の個人情報を受け取ります。もし当社が、Quantum Accountingメンバーや無関係の第三者から転送された個人情報を受け取る場合は、通常、適切な外国規制当局が承認した標準契約条項に従って、または別の合法的な根拠に基づいて行われます。

7. 他のサイトへのリンク

当社の活動には、Quantum Accounting、または提携しない第三者が維持する他のウェブサイト、アプリケーション、ソーシャルメディアプラットフォーム、コラボレーションプラットフォーム、製品およびサービス（総称して「他のサイト」）へのリンクや紹介が含まれることがありますので、ご注意ください。他のサイトは本プライバシーステートメントの適用を受けず、異なる可能性のある他のプライバシーステートメントによって管理されます。また、「その他のサイト」の内容や慣行について、当社は責任を負いません。ユーザーは、個人情報を開示する前に、訪問した他のサイトの適用されるプライバシーポリシーを確認することをお勧めします。

8.本プライバシーステートメントの変更について

Quantum Accountingは、当社の現在のプライバシー慣行を反映させるために、このプライバシーに関する声明を変更することがあります。本ステートメントを変更した場合、本ページの上部にある「更新日」を修正します。私たちは、Quantum Accountingがどのようにあなたの個人情報を保護しているかを知るために、定期的にこのプライバシーに関する声明を確認することをお勧めします。各更新後の継続的なご利用は、更新された条件に同意されたものとみなします。

9. 質問とコメント

Quantum Accountingは、お客様の個人情報の保護に努めています。当社の個人情報管理に関するご質問やご意見は、[リクエスト]までご連絡下さい。また、本プライバシーステートメントの遵守に関する懸念を伝えるために、当社に連絡することもできます。

1*「Quantum Accounting」、「我々」、「我々の」、「我々」は、日本法人であるQuantum Accountingを指します。Quantum Accountingとその関連会社は、顧客に対してサービスを提供することはありません。